آموزش کامل مراحل ثبت پایان نامه در پژوهشیار

ورود به سامانه پژوهشیار و دسترسی به پنل کاربری

برای شروع به وب سایت رسمی پژوهشیار دانشگاه خود مراجعه کنید. معمولاً آدرس این سامانه در وب سایت دانشگاه یا از طریق اطلاعیه های مربوط به امور پژوهشی قابل دسترسی است. پس از ورود به صفحه اصلی با استفاده از نام کاربری و رمز عبور (که معمولاً همان اطلاعات ورود به پورتال دانشجویی است) وارد پنل کاربری خود شوید.

2. انتخاب گزینه ثبت/درخواست پایان نامه

پس از ورود به پنل کاربری به دنبال گزینه ای با عنوان «ثبت پایان نامه» «درخواست پایان نامه» یا عبارات مشابه بگردید. این گزینه معمولاً در منوی سمت راست یا بالای صفحه قرار دارد. با کلیک بر روی این گزینه وارد صفحه مربوط به ثبت اطلاعات پایان نامه خواهید شد.

3. تکمیل فرم اطلاعات اولیه پایان نامه

در این مرحله باید اطلاعات اولیه مربوط به پایان نامه خود را در فرم مربوطه وارد کنید. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر است:

• عنوان پایان نامه: عنوان دقیق و کامل پایان نامه خود را به زبان فارسی و انگلیسی وارد کنید. دقت کنید که عنوان باید با عنوان مصوب پروپوزال شما یکسان باشد.
• مقطع تحصیلی: مقطع تحصیلی خود (کارشناسی کارشناسی ارشد دکتری) را انتخاب کنید.
• رشته تحصیلی: رشته تحصیلی خود را از لیست ارائه شده انتخاب کنید.
• گروه آموزشی: گروه آموزشی مربوط به رشته خود را مشخص کنید.
• استاد راهنما: نام و نام خانوادگی استاد راهنمای خود را از لیست اساتید موجود انتخاب کنید.
• استاد مشاور (در صورت وجود): در صورت داشتن استاد مشاور نام و نام خانوادگی ایشان را نیز انتخاب کنید.
• کلمات کلیدی: کلمات کلیدی مرتبط با موضوع پایان نامه خود را وارد کنید. این کلمات به نمایه سازی و جستجوی بهتر پایان نامه شما کمک می کنند.

نکته مهم: در وارد کردن اطلاعات دقت کنید زیرا این اطلاعات در مراحل بعدی قابل ویرایش نخواهند بود.

4. بارگذاری پروپوزال تصویب شده

در این قسمت باید فایل PDF پروپوزال تصویب شده خود را بارگذاری کنید. اطمینان حاصل کنید که فایل پروپوزال شما دارای مهر و امضای تمامی افراد ذی صلاح (استاد راهنما مدیر گروه و …) باشد. حجم فایل بارگذاری شده نیز باید کمتر از حداکثر حجم مجاز تعیین شده توسط سامانه باشد.

5. تعیین همکاران و افراد مرتبط با پروژه (در صورت وجود)

اگر در انجام پایان نامه خود با افراد دیگری (مانند دانشجویان دیگر پژوهشگران یا متخصصان) همکاری داشته اید در این قسمت می توانید نام و اطلاعات آن ها را وارد کنید. این کار به منظور ثبت و مستندسازی مشارکت افراد در انجام پروژه انجام می شود.

6. تایید نهایی و ارسال درخواست

پس از تکمیل تمامی مراحل و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده گزینه «تایید نهایی» یا «ارسال درخواست» را انتخاب کنید. با این کار درخواست شما برای ثبت پایان نامه به صورت رسمی در سامانه پژوهشیار ثبت خواهد شد و برای بررسی و تایید به مراحل بعدی ارسال می شود.

7. پیگیری وضعیت درخواست و انجام اصلاحات احتمالی

پس از ارسال درخواست می توانید وضعیت آن را در سامانه پژوهشیار پیگیری کنید. ممکن است درخواست شما به دلیل نقص در اطلاعات یا مدارک نیاز به اصلاح داشته باشد. در این صورت از طریق سامانه به شما اطلاع داده خواهد شد و باید نسبت به رفع نواقص و ارسال مجدد درخواست اقدام کنید.

8. دریافت تاییدیه نهایی و شماره ثبت پایان نامه

پس از بررسی و تایید نهایی درخواست شما توسط مسئولین مربوطه تاییدیه نهایی و شماره ثبت پایان نامه به شما اعلام خواهد شد. این تاییدیه به منزله ثبت رسمی پایان نامه شما در سامانه پژوهشیار است و می توانید از آن برای انجام مراحل بعدی (مانند دفاع از پایان نامه) استفاده کنید.

9. بارگذاری فایل نهایی پایان نامه

پس از دفاع موفقیت آمیز از پایان نامه و انجام اصلاحات احتمالی مورد نظر داوران باید فایل نهایی پایان نامه خود را (به صورت PDF) در سامانه پژوهشیار بارگذاری کنید. این فایل باید شامل تمامی بخش های پایان نامه (متن اصلی چکیده منابع و مراجع پیوست ها و …) باشد.

10. ثبت اطلاعات مربوط به مقالات مستخرج از پایان نامه

اگر پس از انجام پایان نامه خود مقالاتی در مجلات علمی پژوهشی یا کنفرانس ها به چاپ رسانده اید در این قسمت می توانید اطلاعات مربوط به این مقالات را در سامانه پژوهشیار ثبت کنید. این کار به منظور مستندسازی و ارزیابی خروجی های علمی پایان نامه انجام می شود.

11. نکات مهم در ثبت پایان نامه در پژوهشیار

• راهنمای سامانه را مطالعه کنید: قبل از شروع فرآیند ثبت حتماً راهنمای سامانه پژوهشیار را به دقت مطالعه کنید. این راهنما معمولاً در وب سایت سامانه یا از طریق مسئولین مربوطه قابل دسترسی است.
• از اطلاعات صحیح و دقیق استفاده کنید: در وارد کردن اطلاعات مربوط به پایان نامه خود (عنوان نام اساتید کلمات کلیدی و …) دقت کنید و از صحت آن ها اطمینان حاصل کنید.
• فایل های مورد نیاز را به درستی آماده کنید: فایل های پروپوزال و پایان نامه خود را با فرمت و حجم مناسب آماده کنید و از خوانا بودن آن ها اطمینان حاصل کنید.
• وضعیت درخواست خود را به طور مرتب پیگیری کنید: پس از ارسال درخواست وضعیت آن را به طور مرتب در سامانه پژوهشیار پیگیری کنید و در صورت نیاز به انجام اصلاحات سریعاً اقدام کنید.
• از مسئولین مربوطه کمک بگیرید: در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوال در فرآیند ثبت پایان نامه از مسئولین مربوطه (مانند کارشناسان امور پژوهشی دانشگاه) کمک بگیرید.

12. حل مشکلات رایج در ثبت پایان نامه پژوهشیار

در هنگام ثبت پایان نامه در پژوهشیار ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. برخی از این مشکلات و راه حل های آن ها عبارتند از:

مشکل	راه حل
عدم دسترسی به سامانه	ابتدا از اتصال اینترنت خود مطمئن شوید. در صورت برطرف نشدن مشکل با پشتیبانی سامانه پژوهشیار تماس بگیرید.
عدم امکان انتخاب استاد راهنما	مطمئن شوید که استاد راهنما در لیست اساتید سامانه تعریف شده باشد. در صورت عدم وجود نام استاد با مدیر گروه خود تماس بگیرید.
مشکل در بارگذاری فایل	حجم فایل را بررسی کنید و در صورت نیاز آن را کاهش دهید. از فرمت صحیح فایل (PDF) اطمینان حاصل کنید.
دریافت پیام خطا در هنگام ثبت اطلاعات	اطلاعات وارد شده را با دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که تمامی فیلدهای ضروری را پر کرده اید.

سوالات متداول

آیا امکان ویرایش اطلاعات پایان نامه پس از ثبت اولیه وجود دارد؟

بسته به تنظیمات سامانه و مرحله ای که درخواست شما در آن قرار دارد ممکن است امکان ویرایش برخی از اطلاعات وجود داشته باشد. با این حال توصیه می شود در هنگام ثبت اطلاعات دقت کافی را داشته باشید.

چه مدت طول می کشد تا درخواست ثبت پایان نامه تایید شود؟

مدت زمان تایید درخواست بستگی به حجم درخواست ها و فرآیندهای داخلی دانشگاه دارد. برای اطلاع دقیق از این موضوع می توانید با مسئولین مربوطه در دانشگاه خود تماس بگیرید.

آیا می توانم قبل از دفاع از پایان نامه فایل نهایی آن را در سامانه بارگذاری کنم؟

خیر بارگذاری فایل نهایی پایان نامه معمولاً پس از دفاع موفقیت آمیز و انجام اصلاحات مورد نظر داوران انجام می شود.

آیا ثبت اطلاعات مقالات مستخرج از پایان نامه الزامی است؟

بله ثبت اطلاعات مقالات مستخرج از پایان نامه به منظور مستندسازی و ارزیابی خروجی های علمی پایان نامه الزامی است و در ارزشیابی های پژوهشی دانشگاه تاثیرگذار است.