بررسی نقش حسابرسی در شرکت‌ها
بالا رفتن تمرکز روی حسابرسی‌ها، شرایط جدیدی رو برای موسسات و شرکت‌های حسابرسی به وجود آورده. قبلاً شرکت‌ها در حسابداری خیلی به موسسات حسابرسی خودشون وابسته بودن و این موسسات کمک می‌کردن تا دفاتر قانونی و صورت‌های مالی‌شون رو آماده کنن.
اشتباهات توی صورت‌های مالی می‌تونه باعث سردرگمی و حتی سقوط یه شرکت یا موسسه بشه. حسابرسی توی شرکت‌ها از این اشتباهات جلوگیری می‌کنه و شرکت‌ها می‌تونن امور مربوط به حسابرسی رو به موسسات حسابرسی بسپارن.
بیشتر شرکت‌های کوچیک اقتصادی گروه حسابداری و حسابرسی لازم رو ندارن و برای کنترل هزینه‌ها و امور مالی‌شون به موسسات حسابرسی نیاز دارن. موسسات حسابرسی برای این شرکت‌ها نیروهای لازم رو اعزام می‌کنن و این نیروها توی زمینه‌های مالی، تهیه گزارشات مالیاتی و مشاوره برای بهتر شدن شرایط و پیدا کردن راه‌حل‌های درست کمک می‌کنن.
وظایف حسابرس‌های شرکت‌ها
حسابرسان موسسات حسابرسی وظایف مهمی دارن. اول از همه، اونا به شرکت‌ها در ارائه اظهارنامه‌ها و صورت‌های مالی کمک می‌کنن. این کار باعث می‌شه که وام‌دهندگان و سرمایه‌گذاران به شرکت اعتماد کنن و با خیال راحت‌تر سرمایه‌گذاری کنن. علاوه بر این، حسابرسان گاهاً نظرات خودشون رو برای بهبود عملکرد و رسیدن به اهداف شرکت بیان می‌کنن.
حسابرسان با توجه به شواهد موجود، تست‌های مناسب و کافی رو جمع‌آوری و تأیید می‌کنن. بعد از اینکه به اطمینان قابل قبولی رسیدن، نظرات خودشون رو اعلام می‌کنن و این‌طوری شرکت می‌تونه تصمیمات بهتری بگیره.
برای مطالعه بیشتر درباره نقش موثر حسابدار در توسعه پایدار، می‌تونید از این لینک استفاده کنید.
روش‌های مورد استفاده حسابرسان
حسابرس‌های شرکت‌های حسابرسی از روش‌های مختلفی برای بهبود عملکرد و روش‌های شرکت‌ها استفاده می‌کنن. این روش‌ها بهشون کمک می‌کنه تا مشاوران بی‌طرفی باشن و به شرکت‌ها در رسیدن به اهدافشون کمک کنن. چند تا از این روش‌های مهم رو با هم مرور می‌کنیم:
- پرسش و پاسخ: حسابرسان یه سری سوالات از مدیریت و کارمندان شرکت می‌پرسن تا درباره هدف سازمان، عملیات، گزارشات مالی و هر تقلب و خطایی که انجام شده، اطلاعات به‌دست بیارن.
- ارزیابی سیستم کنترل داخلی: اونا سیستم‌های کنترل داخلی شرکت رو بررسی و ارزیابی می‌کنن.
- روش‌های تحلیلی: حسابرسان از روش‌های تحلیلی پیش‌بینی شده و پیش‌بینی نشده برای بررسی مانده حساب‌ها استفاده می‌کنن.
- تست حمایت‌کننده: اونا تست‌هایی رو برای تایید مانده حساب‌ها انجام می‌دن.
- مشاهده موجودی: تعداد موجودی‌های فیزیکی رو مشاهده و بررسی می‌کنن.
- تایید حساب‌ها: حساب‌های دریافتنی و یا حساب‌های دیگه رو با شخص ثالث تایید می‌کنن.
دقت داشته باشین که شرکت‌های حسابرسی فقط نظرشون رو درباره صورت‌های مالی می‌دن و مسئولیت این حساب‌ها رو بر عهده ندارن.
خدمات مالیاتی و محدودیت‌های حسابرسان
شرکت‌های حسابرسی و حسابرسان اون‌ها وظایف خاص خودشون رو دارن و نمی‌تونن نقش‌های مدیریتی رو اجرا کنن. بعضی از کارهایی که حسابرسان نمی‌تونن انجام بدن به شرح زیره:
- اجاره، اجرا یا لغو معاملات مشتری: حسابرسان نمی‌تونن مستقیماً در معاملات مشتری دخالت کنن.
- آماده‌سازی یا تغییر اسناد مالی: ایجاد تغییرات در اسناد مالی جزء وظایف حسابرسان نیست.
- ثبت و نگهداری حساب‌های مشتری: حسابرسان مسئول حفظ حساب‌های بانکی و حساب‌های دیگه مشتریان نیستن.
- ایجاد یا حفظ کنترل داخلی: این کار به عهده مدیریت شرکته و حسابرسان فقط می‌تونن سیستم کنترل داخلی رو ارزیابی کنن.
- نظارت بر فعالیت‌های دوره‌ای: حسابرسان نمی‌تونن فعالیت‌های عادی و روزمره شرکت رو نظارت کنن.
- ارائه گزارش به هیئت مدیره: حسابرسان نمی‌تونن به نمایندگی از مدیریت به هیئت مدیره گزارش بدن.
- عمل به عنوان عامل سهام یا سپرده مشتری: حسابرسان نمی‌تونن به عنوان عامل سهام یا سپرده مشتری یا مشاور عمومی عمل کنن.
- تایید اظهارنامه مالیاتی حقوق و دستمزد: این وظیفه هم به عهده حسابرسان نیست.
- تایید فاکتورهای فروشنده برای پرداخت: حسابرسان نمی‌تونن فاکتورهای فروشنده رو برای پرداخت تایید کنن.
- طراحی سیستم مدیریت مالی: طراحی سیستم مدیریت مالی یا ایجاد تغییرات در کدهای سیستم حسابداری به عهده حسابرسان نیست.
- استخدام و یا اخراج کارمندان: این کار هم به عهده مدیریت شرکته و حسابرسان در این امور دخالت نمی‌کنن.
فعالیت‌های شرکت‌های حسابرسی
موسسه حسابرسی وظایف و فعالیت‌های متنوعی دارن که به شرکت‌ها کمک می‌کنن تا امور مالی و حسابداری خودشون رو به خوبی مدیریت کنن. برخی از این فعالیت‌ها عبارتند از:
- انجام امور مالی و مالیاتی: شرکت‌های حسابرسی مسائل مربوط به امور مالی و مالیاتی شرکت‌ها رو برعهده می‌گیرن.
- تنظیم و ارائه اظهارنامه: اونا اظهارنامه‌ها رو در دفاتر قانونی تنظیم و ارائه می‌کنن.
- اعزام نیروهای حسابداری: شرکت‌های حسابرسی نیروهای لازم رو برای انجام امور حسابداری به شرکت‌ها اعزام می‌کنن.
- معرفی سیستم‌های مناسب حسابداری: برای شرکت‌های تازه تأسیس، سیستم‌های مناسب حسابداری رو معرفی و ارائه می‌کنن.
- ارائه روش‌های درست برای شرکت‌های واسپاری: اونا سیستم‌ها و روش‌های درست رو برای شرکت‌های واسپاری پیشنهاد می‌دن.
- ثبت اسناد حسابداری: شرکت‌های حسابرسی مسئول ثبت اسناد حسابداری هستن.
- طراحی و اصلاح کدینگ: طراحی و اصلاح کدینگ حسابداری هم جزء وظایف اوناست.
- تهیه صورت‌های مالی: برای اشخاص حقیقی و حقوقی، صورت‌های مالی تهیه می‌کنن.
- گزارش صورت‌های مالی از اسناد ناقص: اگه اسناد ناقص باشه، اونا صورت‌های مالی رو از روی این اسناد تهیه و گزارش می‌کنن.
- بررسی گزارش‌های مالی: انواع گزارش‌های مالی رو تهیه و بررسی می‌کنن.
- بستن حساب‌ها: شرکت‌های حسابرسی مسئول بستن حساب‌ها هستن.
- تنظیم صورت وضعیت پروژه‌های عمرانی: اونا صورت وضعیت پروژه‌های عمرانی رو تنظیم می‌کنن.
فعالیت‌های مهم شرکت‌های حسابرسی
شرکت‌های حسابرسی نقش بسیار مهمی در تضمین صحت و دقت امور مالی و حسابداری شرکت‌ها دارن. این شرکت‌ها طیف گسترده‌ای از خدمات رو ارائه می‌دن که به شرکت‌ها کمک می‌کنه تا فعالیت‌های مالی خودشون رو به بهترین شکل مدیریت کنن. در ادامه به بررسی فعالیت‌ها و نکات مهم شرکت‌های حسابرسی می‌پردازیم:
1. انجام حسابرسی مالی
- بررسی صحت صورت‌های مالی: شرکت‌های حسابرسی با بررسی دقیق صورت‌های مالی، صحت و دقت اونا رو تضمین می‌کنن.
- تطبیق با استانداردها: حسابرسان اطمینان حاصل می‌کنن که صورت‌های مالی با استانداردهای حسابداری و مقررات قانونی مطابقت دارن.
2. ارائه مشاوره مالی و مالیاتی
- مشاوره در امور مالیاتی: شرکت‌های حسابرسی به شرکت‌ها در مسائل مالیاتی مشاوره می‌دن و کمک می‌کنن تا از مزایای مالیاتی قانونی بهره‌مند بشن.
- مشاوره مالی: اونا مشاوره‌های مالی مختلفی ارائه می‌دن تا شرکت‌ها بتونن تصمیمات بهتری در زمینه سرمایه‌گذاری و مدیریت مالی بگیرن.
3. تنظیم و ارائه اظهارنامه مالیاتی
- تهیه و تنظیم اظهارنامه: شرکت‌های حسابرسی مسئول تهیه و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی هستن تا شرکت‌ها بتونن به موقع و به درستی اظهارنامه‌های خودشون رو ارائه بدن.
- کاهش ریسک مالیاتی: با دقت در تهیه اظهارنامه‌ها، اونا کمک می‌کنن تا ریسک مشکلات مالیاتی کاهش پیدا کنه.
4. بررسی و ارزیابی سیستم‌های کنترل داخلی
- ارزیابی کنترل‌های داخلی: حسابرسان سیستم‌های کنترل داخلی شرکت‌ها رو بررسی و ارزیابی می‌کنن تا از صحت عملکرد اونا مطمئن بشن.
- پیشنهاد بهبودها: اونا پیشنهادات بهبود رو برای افزایش کارایی و کاهش ریسک‌های مالی ارائه می‌دن.
5. اعزام نیروهای حسابداری و حسابرسی
- تامین نیروی انسانی: شرکت‌های حسابرسی نیروهای حسابداری و حسابرسی ماهر رو به شرکت‌ها اعزام می‌کنن تا امور مالی و حسابداری اونا به درستی انجام بشه.
- آموزش و توسعه: اونا به آموزش و توسعه مهارت‌های نیروی انسانی شرکت‌ها کمک می‌کنن.
6. طراحی و اصلاح کدینگ حسابداری
- طراحی سیستم‌های حسابداری: شرکت‌های حسابرسی سیستم‌های کدینگ حسابداری مناسب رو طراحی می‌کنن تا روند حسابداری بهتر و دقیق‌تر انجام بشه.
- اصلاح کدینگ: اونا کدینگ‌های موجود رو بررسی و اصلاح می‌کنن تا بهبودهایی در سیستم حسابداری ایجاد بشه.
7. تهیه و بررسی گزارش‌های مالی
- تهیه صورت‌های مالی: شرکت‌های حسابرسی مسئول تهیه صورت‌های مالی سالانه و دوره‌ای شرکت‌ها هستن.
- بررسی و تحلیل: اونا گزارش‌های مالی رو بررسی و تحلیل می‌کنن تا از صحت و دقت اونا اطمینان حاصل کنن.
8. بستن حساب‌ها و تنظیم صورت وضعیت پروژه‌ها
- بستن حساب‌های سالانه: شرکت‌های حسابرسی حساب‌های سالانه رو بررسی و بستن می‌کنن.
- تنظیم صورت وضعیت پروژه‌ها: اونا صورت وضعیت پروژه‌های عمرانی و سایر پروژه‌های بزرگ رو تنظیم می‌کنن.
نکات مهم در انتخاب شرکت حسابرسی
- تجربه و تخصص: انتخاب شرکتی با تجربه و تخصص کافی در زمینه حسابرسی و امور مالی بسیار مهمه.
- شهرت و اعتبار: بررسی شهرت و اعتبار شرکت حسابرسی می‌تونه به اطمینان از کیفیت خدمات اونا کمک کنه.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش: اطمینان از اینکه شرکت حسابرسی پشتیبانی و خدمات پس از فروش خوبی ارائه می‌ده، بسیار حائز اهمیته.
- قیمت‌گذاری منصفانه: بررسی و مقایسه قیمت‌های شرکت‌های مختلف حسابرسی به شما کمک می‌کنه تا خدماتی با کیفیت و با قیمت مناسب دریافت کنین.