ثبت شرکت حسابداری در امارات

امارات متحده عربی، به ویژه شهر دبی، به سرعت در حال تبدیل شدن به یک قطب اقتصادی و تجاری در سطح جهانی است. این رشد چشمگیر، تقاضا برای خدمات حرفه‌ای مانند حسابداری، حسابرسی و مشاوره مالی را به شدت افزایش داده است. برای حسابداران، حسابرسان و کارشناسان مالی که به دنبال گسترش فعالیت‌های خود در بازاری بین‌المللی با پتانسیل بالا هستند، تاسیس شرکت حسابداری در این منطقه می‌تواند یک گام استراتژیک و پرسود باشد. درک پیچیدگی‌های قانونی و اجرایی این فرآیند برای اطمینان از راه‌اندازی موفق و پایدار کسب‌وکار ضروری است. این راهنمای جامع تمامی ابعاد مورد نیاز برای تاسیس یک شرکت حسابداری را از مراحل اولیه تا راه‌اندازی کامل، با جزئیات کامل بررسی می‌کند.

چرا امارات مقصدی جذاب برای تاسیس شرکت حسابداری است؟ (مزایا)

امارات متحده عربی، با تمرکز بر توسعه اقتصادی و جذب سرمایه‌گذاری خارجی، مجموعه‌ای از مزایای بی‌نظیر را برای راه‌اندازی کسب‌وکارهای حرفه‌ای، از جمله شرکت‌های حسابداری، ارائه می‌دهد. این مزایا، این کشور را به یکی از محبوب‌ترین مقاصد برای کارآفرینان و متخصصان تبدیل کرده است.

اقتصاد پایدار و رو به رشد

اقتصاد امارات، به ویژه دبی، از ثبات و رشد چشمگیری برخوردار است. این رشد پایدار، منجر به افزایش تعداد شرکت‌ها و سرمایه‌گذاری‌ها در بخش‌های مختلف شده و به تبع آن، نیاز مستمر و فزاینده‌ای به خدمات حسابداری، حسابرسی، مشاوره مالیاتی و مالی ایجاد کرده است. شرکت‌های جدید، کسب‌وکارهای در حال گسترش و حتی شرکت‌های بین‌المللی به دنبال خدمات حرفه‌ای و قابل اعتماد برای مدیریت امور مالی خود هستند. این بازار پرتقاضا، فرصت‌های بی‌نظیری را برای شرکت‌های حسابداری تازه تاسیس فراهم می‌کند.

مزایای مالیاتی

یکی از مهم‌ترین محرک‌ها برای سرمایه‌گذاران خارجی در امارات، سیستم مالیاتی جذاب این کشور است. اگرچه از ژوئن ۲۰۲۳، مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Tax) با نرخ ۹ درصد برای سودهای مازاد بر ۳۷۵,۰۰۰ درهم معرفی شده است، اما این نرخ همچنان در مقایسه با بسیاری از کشورهای توسعه یافته، بسیار پایین‌تر است. همچنین، شرکت‌های فعال در مناطق آزاد که شرایط خاصی را رعایت کنند و عمدتاً با مشتریان خارج از سرزمین اصلی امارات فعالیت دارند، می‌توانند از معافیت‌های مالیاتی کامل برخوردار شوند. این مزیت مالیاتی، به شرکت‌های حسابداری امکان می‌دهد تا سودآوری بالاتری داشته باشند و سرمایه خود را با اطمینان بیشتری توسعه دهند.

موقعیت استراتژیک

امارات متحده عربی در قلب خاورمیانه قرار گرفته و به عنوان یک پل ارتباطی حیاتی میان شرق و غرب عمل می‌کند. این موقعیت جغرافیایی استراتژیک، دسترسی آسان به بازارهای گسترده منطقه و بین‌المللی را فراهم می‌آورد. تاسیس شرکت حسابداری در دبی به معنای دسترسی به یک پایگاه مشتریان متنوع از شرکت‌های محلی، منطقه‌ای و بین‌المللی است. این امر، پتانسیل رشد و گسترش فعالیت‌های تجاری را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد و به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به مشتریان در سراسر جهان خدمات ارائه دهند.

امکان مالکیت ۱۰۰ درصدی

با تغییرات اخیر در قوانین شرکت‌ها در امارات، امکان مالکیت ۱۰۰ درصدی برای اتباع خارجی در بسیاری از فعالیت‌های تجاری در سرزمین اصلی (Mainland) و همچنین در مناطق آزاد فراهم شده است. این به این معنی است که برای ثبت شرکت در دبی، دیگر نیازی به داشتن کفیل یا شریک محلی اماراتی در بسیاری از حوزه‌ها نیست. این موضوع، استقلال و کنترل کامل بر کسب‌وکار را برای سرمایه‌گذاران خارجی تضمین می‌کند و از پیچیدگی‌های مربوط به شراکت با بومیان می‌کاهد و به روند کار سرعت می‌بخشد.

ویزای اقامت و تسهیلات خانوادگی

ثبت شرکت در دبی و سرمایه‌گذاری در این کشور، امکان دریافت ویزای اقامت برای سرمایه‌گذار و خانواده‌اش را فراهم می‌کند. این اقامت معمولاً با اعتبار ۳ تا ۵ سال صادر می‌شود و قابل تمدید است. امکان اقامت دبی برای خانواده، به همراه مزایای اجتماعی مانند دسترسی به خدمات آموزشی و بهداشتی با کیفیت، این کشور را به مقصدی جذاب برای زندگی و کار تبدیل کرده است. این ویژگی به متخصصان حسابداری اجازه می‌دهد تا با آرامش خاطر بیشتری به توسعه کسب‌وکار خود بپردازند.

زیرساخت‌های پیشرفته

دبی و سایر امارت‌های امارات متحده عربی دارای زیرساخت‌های مدرن و پیشرفته در تمامی ابعاد هستند؛ از شبکه حمل‌ونقل و ارتباطات گرفته تا ساختمان‌های اداری مدرن و مراکز تجاری مجهز. این زیرساخت‌ها، محیطی کارآمد و حرفه‌ای را برای راه‌اندازی و اداره یک شرکت حسابداری فراهم می‌کنند. دسترسی به فناوری‌های نوین، اینترنت پرسرعت و امکانات رفاهی، به بهبود بهره‌وری و کیفیت خدمات کمک شایانی می‌کند. تمامی این عوامل در کنار هم، امارات را به یک گزینه ایده‌آل برای تاسیس شرکت حسابداری تبدیل می‌کنند.

چالش‌ها و ملاحظات خاص ثبت شرکت حسابداری در امارات

همانند هر سرمایه‌گذاری و راه‌اندازی کسب‌وکار در یک محیط جدید، ثبت شرکت حسابداری در امارات نیز با چالش‌ها و ملاحظات خاص خود همراه است که آگاهی از آن‌ها برای برنامه‌ریزی دقیق و موفقیت‌آمیز ضروری است.

هزینه‌های اولیه و سرمایه مورد نیاز

یکی از مهم‌ترین ملاحظات برای راه‌اندازی شرکت حسابداری در امارات، برآورد هزینه‌های اولیه است. این هزینه‌ها می‌تواند شامل هزینه‌های ثبت شرکت، اخذ لایسنس‌های تخصصی، اجاره دفتر، خرید تجهیزات، و هزینه‌های مربوط به ویزا و اقامت باشد. اگرچه امارات محیط کسب‌وکار جذابی دارد، اما هزینه‌های اولیه ممکن است در مقایسه با برخی کشورهای دیگر بالاتر باشد. بنابراین، داشتن یک برنامه مالی دقیق و تامین سرمایه کافی برای پوشش این هزینه‌ها در مراحل ابتدایی بسیار حیاتی است.

رقابت بازار و نیاز به تمایز

بازار خدمات حسابداری و مالی در امارات، به دلیل جذابیت‌های اقتصادی، بسیار رقابتی است. شرکت‌های حسابداری محلی و بین‌المللی متعددی در این بازار فعالیت می‌کنند. برای موفقیت، یک شرکت حسابداری تازه تاسیس باید استراتژی‌های متمایز کننده داشته باشد. این می‌تواند شامل تمرکز بر یک niche خاص (مثلاً مالیات بر شرکت‌ها، حسابرسی برای صنایع خاص، مشاوره مالی برای استارتاپ‌ها)، ارائه خدمات با کیفیت بالاتر، استفاده از فناوری‌های نوین، یا ارائه قیمت‌های رقابتی باشد. بدون یک استراتژی روشن برای تمایز، ممکن است جذب مشتری در این بازار دشوار باشد.

پیچیدگی قوانین رگولاتوری و نهادهای ناظر

حرفه حسابداری و حسابرسی در امارات تحت نظارت دقیق نهادهای رگولاتوری مختلفی قرار دارد. برای فعالیت در این حوزه، علاوه بر مجوز تجاری عمومی از دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) یا نهاد مربوطه در مناطق آزاد، نیاز به اخذ تاییدیه‌های تخصصی از نهادهایی مانند وزارت اقتصاد امارات (برای حسابرسی) یا انجمن‌های حرفه‌ای مرتبط است. این قوانین و الزامات رگولاتوری می‌توانند پیچیده باشند و نیاز به آشنایی کامل و رعایت دقیق استانداردها و مقررات محلی و بین‌المللی دارند. عدم رعایت این موارد می‌تواند منجر به جریمه یا حتی لغو مجوز شود.

محدودیت‌های بانکی برای برخی ملیت‌ها

با وجود سیستم بانکی قوی و پیشرفته در امارات، اتباع برخی کشورها، از جمله ایرانیان، ممکن است در فرآیند افتتاح حساب بانکی شرکتی یا شخصی با چالش‌ها و محدودیت‌هایی روبرو شوند. بانک‌ها ممکن است مدارک بیشتری را درخواست کرده یا زمان بیشتری برای بررسی و تایید حساب نیاز داشته باشند. این مسئله می‌تواند بر سرعت راه‌اندازی و شروع فعالیت‌های مالی شرکت تأثیر بگذارد. مشاوره با متخصصان رزیدنسی24 که با این چالش‌ها آشنایی دارند، می‌تواند در یافتن راه‌حل‌های مناسب کمک‌کننده باشد.

الزامات صلاحیت حرفه‌ای و مدارک بین‌المللی

برای تاسیس و اداره یک شرکت حسابداری یا حسابرسی، مدیران و شرکا باید دارای صلاحیت‌های حرفه‌ای لازم و مدارک معتبر بین‌المللی باشند. نهادهای رگولاتوری در امارات، معمولاً گواهی‌نامه‌هایی مانند CPA (Certified Public Accountant)، ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)، CMA (Certified Management Accountant) و سایر مدارک مشابه را به رسمیت می‌شناسند. ارائه سوابق کاری مرتبط و تایید صلاحیت حرفه‌ای از انجمن‌های معتبر، جزء الزامات ضروری برای اخذ لایسنس‌های تخصصی حسابداری است. بدون این مدارک، امکان فعالیت حرفه‌ای در این حوزه وجود نخواهد داشت.

انواع ساختارهای حقوقی مناسب برای شرکت حسابداری در امارات

هنگام ثبت شرکت در دبی برای فعالیت‌های حسابداری، انتخاب ساختار حقوقی مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است. این انتخاب بر مالکیت، مسئولیت، الزامات رگولاتوری و حتی دامنه فعالیت شرکت تاثیر می‌گذارد. در امارات، چند ساختار حقوقی اصلی وجود دارد که برای شرکت‌های خدماتی و حرفه‌ای مناسب هستند.

شرکت مدنی (Civil Company)

شرکت مدنی یکی از بهترین و محبوب‌ترین گزینه‌ها برای متخصصان حرفه‌ای مانند حسابداران، حسابرسان، وکلا، پزشکان و مهندسان در سرزمین اصلی (Mainland) امارات است. ویژگی اصلی این نوع شرکت، امکان مالکیت ۱۰۰ درصدی برای اتباع خارجی است. این بدان معناست که شما نیازی به شریک محلی (کفیل) نخواهید داشت، که این خود یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود. در شرکت مدنی، مسئولیت شرکا معمولاً نامحدود است، مگر اینکه در اساسنامه شرکت به گونه‌ای دیگر توافق شده باشد. این ساختار اجازه می‌دهد تا خدمات حرفه‌ای به صورت مستقیم به مشتریان در سراسر امارات ارائه شود و انعطاف‌پذیری بالایی در مدیریت و تصمیم‌گیری‌های کسب‌وکار فراهم می‌کند. ثبت شرکت مدنی تحت نظارت دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) انجام می‌شود و برای اخذ مجوزهای تخصصی حسابداری و حسابرسی، نیازمند تاییدیه‌های اضافی از وزارت اقتصاد یا نهادهای حرفه‌ای مرتبط است.

شرکت با مسئولیت محدود (LLC – Limited Liability Company)

شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها در امارات است و برای طیف گسترده‌ای از فعالیت‌های تجاری و خدماتی مناسب است. در گذشته، برای شرکت‌های LLC در سرزمین اصلی، نیاز به ۵۱ درصد سهامداری یک کفیل اماراتی وجود داشت، اما با اصلاحات اخیر در قوانین، امکان مالکیت ۱۰۰ درصدی برای اتباع خارجی در بسیاری از فعالیت‌ها فراهم شده است. مسئولیت سهامداران در شرکت LLC محدود به میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها در شرکت است، که این امر ریسک شخصی را برای سرمایه‌گذاران کاهش می‌دهد. شرکت‌های LLC می‌توانند در بازار داخلی امارات فعالیت کنند و همچنین به تجارت بین‌المللی بپردازند. برای شرکت‌های حسابداری، LLC می‌تواند گزینه‌ای مناسب باشد، به‌ویژه اگر قصد ارائه خدمات گسترده‌تر و متنوع‌تر به مشتریان شرکتی در سرزمین اصلی را داشته باشند.

شرکت در مناطق آزاد (Free Zone Company)

امارات متحده عربی دارای بیش از ۴۰ منطقه آزاد است که هر یک بر روی صنایع و فعالیت‌های خاصی تمرکز دارند و مزایای ویژه‌ای را ارائه می‌دهند. مناطق آزادی مانند DMCC (Dubai Multi Commodities Centre) یا Dubai Knowledge Park می‌توانند برای شرکت‌های خدمات حرفه‌ای از جمله حسابداری، بسیار جذاب باشند. مزایای اصلی ثبت شرکت در مناطق آزاد شامل مالکیت ۱۰۰ درصدی خارجی، معافیت‌های مالیاتی کامل (برای دوره‌های مشخص و قابل تمدید) و امکان بازگرداندن ۱۰۰ درصدی سود و سرمایه به کشور مبدأ است. با این حال، محدودیت اصلی شرکت‌های مناطق آزاد این است که عموماً فقط مجاز به فعالیت با شرکت‌های داخل همان منطقه آزاد یا با مشتریان خارج از امارات هستند. برای فعالیت مستقیم با مشتریان در سرزمین اصلی، ممکن است نیاز به همکاری با یک توزیع‌کننده محلی یا تاسیس یک شعبه در Mainland باشد. انتخاب منطقه آزاد مناسب، بستگی به نوع فعالیت‌های مورد نظر، بازار هدف و اهداف بلندمدت شرکت دارد.

انتخاب ساختار حقوقی صحیح برای ثبت شرکت حسابداری در امارات، پایه‌ای محکم برای موفقیت و بهره‌مندی حداکثری از مزایای این بازار پویا فراهم می‌کند. مشاوران رزیدنسی24 با تحلیل دقیق نیازهای شما، بهترین گزینه را معرفی خواهند کرد.

در ادامه، برای درک بهتر تفاوت‌های اصلی بین ثبت شرکت در سرزمین اصلی (Mainland) و مناطق آزاد (Free Zone) برای یک شرکت حسابداری، جدولی مقایسه‌ای ارائه می‌شود:

ویژگی	سرزمین اصلی (Mainland)	منطقه آزاد (Free Zone)
مالکیت خارجی	۱۰۰٪ (برای بسیاری از فعالیت‌ها)	۱۰۰٪
نیاز به کفیل	در برخی فعالیت‌ها و ساختارها	خیر
مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Tax)	۹٪ (برای سود مازاد بر ۳۷۵,۰۰۰ درهم)	معافیت کامل (با رعایت شرایط)
محدوده فعالیت	در سراسر امارات و بین‌المللی	درون منطقه آزاد و بین‌المللی (محدودیت برای Mainland)
سرمایه اولیه	متغیر (ممکن است بالاتر باشد)	معمولاً کمتر
مجوزهای تخصصی	از DED و نهادهای حرفه‌ای مرتبط	از نهاد منطقه آزاد و نهادهای حرفه‌ای مرتبط
امکان اقامت دبی	بله	بله
اجاره دفتر	الزامی (فیزیکی)	الزامی (فیزیکی یا مجازی)

مراحل گام به گام ثبت شرکت حسابداری در امارات

ثبت شرکت حسابداری در امارات، فرآیندی مرحله‌ای است که نیازمند دقت و رعایت قوانین محلی است. برای اطمینان از راه‌اندازی موفق و بدون دردسر، پیروی از این مراحل گام به گام ضروری است.

گام ۱: تعیین نوع فعالیت و انتخاب نام تجاری

ابتدا باید دقیقاً مشخص کنید که شرکت حسابداری شما چه نوع خدماتی را ارائه خواهد داد. این خدمات می‌تواند شامل حسابداری، حسابرسی، مشاوره مالیاتی، خدمات دفترداری، مشاوره مالی و غیره باشد. هر فعالیت دارای کد خاصی است که باید در زمان درخواست مجوز ثبت شود. انتخاب دقیق نوع فعالیت، در مراحل بعدی تعیین نوع لایسنس و نهادهای رگولاتوری دخیل، بسیار مهم است. پس از آن، باید نامی منحصر به فرد و متناسب با قوانین نام‌گذاری در امارات برای شرکت خود انتخاب کنید. نام انتخابی نباید مشابه نام‌های موجود باشد، نباید حاوی کلمات نامناسب یا توهین‌آمیز باشد و باید تا حدی ماهیت حرفه‌ای کسب‌وکار شما را منعکس کند. رزرو نام تجاری اولین قدم رسمی در این مسیر است.

گام ۲: انتخاب منطقه و نوع ثبت (Mainland یا Free Zone)

تصمیم‌گیری در مورد اینکه شرکت حسابداری خود را در سرزمین اصلی (Mainland) یا یکی از مناطق آزاد (Free Zone) ثبت کنید، یکی از مهم‌ترین گام‌ها است. هر کدام مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند. اگر قصد دارید خدمات خود را به طور مستقیم به شرکت‌ها و افراد در سراسر امارات (خارج از مناطق آزاد) ارائه دهید، ثبت در Mainland مناسب‌تر است. اما اگر مشتریان شما عمدتاً شرکت‌های بین‌المللی یا سایر شرکت‌های مستقر در مناطق آزاد هستند و به دنبال معافیت‌های مالیاتی کامل هستید، Free Zone گزینه بهتری است. انتخاب صحیح منطقه برای ثبت شرکت در دبی بر اساس اهداف تجاری شما و با مشورت با کارشناسان رزیدنسی24 انجام شود.

گام ۳: تهیه طرح کسب‌وکار تخصصی

یک طرح کسب‌وکار (Business Plan) جامع و تخصصی، نه تنها برای جذب سرمایه‌گذار (در صورت لزوم)، بلکه برای اخذ مجوزها و تاییدیه‌های لازم، حیاتی است. این طرح باید شامل شرح دقیقی از خدمات شما، تحلیل بازار، استراتژی بازاریابی و فروش، ساختار سازمانی، پیش‌بینی‌های مالی و برنامه‌های بلندمدت باشد. برای شرکت‌های حسابداری، تاکید بر تخصص‌ها و استانداردهای حرفه‌ای که قرار است رعایت کنید، بسیار مهم است. یک طرح کسب‌وکار قوی نشان‌دهنده جدیت و آمادگی شما برای ورود به بازار امارات است.

گام ۴: اخذ تاییدیه اولیه (Initial Approval) و رزرو نام تجاری

پس از تعیین نوع فعالیت و انتخاب نام، باید برای اخذ تاییدیه اولیه از دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) در سرزمین اصلی یا نهاد مربوطه در منطقه آزاد انتخابی اقدام کنید. این تاییدیه به این معناست که دولت با فعالیت‌های تجاری شما مخالفتی ندارد و به شما اجازه می‌دهد مراحل بعدی را طی کنید. همزمان، نام تجاری انتخابی شما نیز برای یک دوره مشخص رزرو می‌شود تا شرکت دیگری نتواند از آن استفاده کند. این مرحله معمولاً نیازمند ارائه مدارک هویتی سهامداران و فرم‌های تکمیل شده است.

گام ۵: تنظیم سند همکاری (MOA) و اساسنامه (AOA)

سند همکاری (Memorandum of Association – MOA) و اساسنامه (Articles of Association – AOA) از جمله مدارک حقوقی اصلی شرکت هستند. MOA اطلاعاتی در مورد نام شرکت، نوع فعالیت، سرمایه، سهامداران و اهداف شرکت را شامل می‌شود، در حالی که AOA قوانین داخلی و نحوه اداره شرکت، حقوق و وظایف مدیران و سهامداران را تعیین می‌کند. این اسناد باید با دقت و مطابق با قوانین امارات تنظیم شده و به زبان عربی ترجمه و تایید شوند. مشاوران حقوقی رزیدنسی24 می‌توانند در تنظیم این اسناد، راهنمایی‌های لازم را ارائه دهند.

گام ۶: انتخاب و ثبت محل فعالیت (دفتر فیزیکی یا مجازی)

داشتن یک آدرس فیزیکی یا مجازی برای ثبت شرکت در امارات الزامی است. برای شرکت‌های حسابداری، اغلب نیاز به یک دفتر فیزیکی وجود دارد، زیرا این امر اعتبار و اعتماد بیشتری به شرکت می‌بخشد. بسته به نوع فعالیت و منطقه انتخابی، می‌توانید یک دفتر کامل اجاره کنید یا از فضاهای کار مشترک (Coworking Spaces) استفاده نمایید. در برخی مناطق آزاد، استفاده از دفاتر مجازی نیز امکان‌پذیر است. قرارداد اجاره دفتر (Ejari) یکی از مدارک مهمی است که برای تکمیل فرآیند ثبت شرکت باید به مراجع ذیربط ارائه شود.

گام ۷: اخذ لایسنس حرفه‌ای و تاییدیه از نهادهای ذیصلاح

این مرحله، خاص شرکت‌های حسابداری و حسابرسی است. علاوه بر مجوز تجاری عمومی، برای فعالیت در حوزه حسابداری و به ویژه حسابرسی، نیاز به اخذ “Professional License” و تاییدیه‌های خاص از نهادهای رگولاتوری است. برای فعالیت‌های حسابرسی، معمولاً تاییدیه از وزارت اقتصاد امارات الزامی است. همچنین، ممکن است نیاز به ارائه گواهی‌های صلاحیت حرفه‌ای بین‌المللی مانند CPA یا ACCA، سوابق کاری مرتبط و تاییدیه از انجمن‌های حسابداری معتبر باشد. این تاییدیه‌ها تضمین‌کننده رعایت استانداردهای حرفه‌ای و کیفیت خدمات هستند.

گام ۸: ارائه مدارک نهایی و پرداخت هزینه‌ها

پس از تکمیل تمامی مراحل قبلی و جمع‌آوری مدارک لازم، باید تمامی اسناد را به همراه فرم‌های نهایی به اداره توسعه اقتصادی (DED) یا نهاد منطقه آزاد مربوطه ارائه دهید. در این مرحله، هزینه‌های ثبت شرکت، لایسنس‌ها، و سایر عوارض دولتی نیز باید پرداخت شود. با بررسی و تایید نهایی مدارک و پرداخت هزینه‌ها، مجوز تجاری شما صادر خواهد شد و شرکت شما به طور رسمی به ثبت می‌رسد.

گام ۹: اقدام برای ویزا و اقامت

با موفقیت در ثبت شرکت در دبی، شما به عنوان سرمایه‌گذار واجد شرایط دریافت ویزای سرمایه‌گذاری و اقامت دبی خواهید بود. این ویزا معمولاً برای مدت ۳ تا ۵ سال صادر می‌شود و قابل تمدید است. فرآیند شامل انجام آزمایشات پزشکی، انگشت‌نگاری و دریافت Emirates ID است. با اقامت دبی، شما و خانواده‌تان می‌توانید از مزایای زندگی و کار در این کشور بهره‌مند شوید. رزیدنسی24 می‌تواند در تسریع و تسهیل این فرآیند، شما را یاری کند.

گام ۱۰: افتتاح حساب بانکی شرکتی

آخرین گام برای شروع فعالیت‌های عملی شرکت، افتتاح یک حساب بانکی شرکتی است. این حساب برای انجام تمامی تراکنش‌های مالی شرکت، دریافت وجه از مشتریان و پرداخت هزینه‌ها ضروری است. انتخاب یک بانک مناسب با توجه به نیازهای شرکت و ملیت سهامداران مهم است. در برخی موارد، ممکن است افتتاح حساب بانکی برای اتباع ایرانی با چالش‌هایی همراه باشد که نیاز به مشاوره و راهنمایی تخصصی دارد. با تکمیل این مرحله، شرکت حسابداری شما آماده شروع فعالیت‌های تجاری و مالی خواهد بود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حسابداری در امارات (چک لیست جامع)

جمع‌آوری و آماده‌سازی صحیح مدارک یکی از مهم‌ترین بخش‌های ثبت شرکت حسابداری در امارات است. نقص در مدارک می‌تواند منجر به تاخیرهای طولانی یا حتی رد درخواست شود. در اینجا چک لیست کاملی از مدارک مورد نیاز ارائه شده است:

• کپی پاسپورت کلیه سهامداران و مدیران شرکت (با حداقل ۶ ماه اعتبار).
• عکس‌های پرسنلی با پس‌زمینه سفید (اندازه گذرنامه).
• گواهی عدم سوء پیشینه (برای برخی ملیت‌ها و در موارد خاص، ممکن است نیاز به ترجمه و تایید باشد).
• مدارک تحصیلی تایید شده (از جمله مدارک کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا در رشته‌های مرتبط با حسابداری و مالی) و گواهی‌های صلاحیت حرفه‌ای بین‌المللی (مانند CPA, ACCA, CMA). این مدارک باید به صورت رسمی تایید و در صورت لزوم، به عربی ترجمه شوند.
• سوابق کاری مرتبط و گواهی تجربه حرفه‌ای (سابقه کار در شرکت‌های حسابداری، حسابرسی یا بخش مالی).
• طرح کسب‌وکار (Business Plan) جامع و دقیق که شامل اهداف، ساختار خدمات، تحلیل بازار و پیش‌بینی‌های مالی است.
• اساسنامه و تفاهم‌نامه شرکت (MOA و AOA) که به دقت تنظیم و به زبان عربی ترجمه و تایید شده باشند.
• گواهی رزرو نام تجاری و تاییدیه اولیه از اداره توسعه اقتصادی (DED) یا نهاد منطقه آزاد مربوطه.
• قرارداد اجاره دفتر (Ejari) یا گواهی محل فعالیت مجازی (برای شرکت‌های منطقه آزاد).
• فرم‌های تکمیل شده درخواست ثبت شرکت در دبی.
• تاییدیه‌های لازم از نهادهای نظارتی تخصصی مانند وزارت اقتصاد امارات (برای فعالیت‌های حسابرسی) یا سایر انجمن‌ها و سازمان‌های حرفه‌ای مرتبط.
• نامه عدم اعتراض (NOC) از کفیل قبلی (در صورت وجود و اگر فرد قبلاً در امارات مشغول به کار بوده است).
• مدارک شناسایی اضافی (مانند کارت ملی یا شناسنامه) در صورت درخواست مراجع.

توصیه می‌شود که تمامی مدارک قبل از ارائه به مراجع، توسط یک متخصص حقوقی یا مشاور ثبت شرکت مورد بررسی قرار گیرند تا از صحت و کامل بودن آن‌ها اطمینان حاصل شود. رزیدنسی24 می‌تواند در این فرآیند پیچیده، از جمع‌آوری مدارک تا تایید نهایی، شما را همراهی کند.

هزینه‌های ثبت و راه‌اندازی شرکت حسابداری در امارات (برآورد)

هزینه‌های ثبت شرکت حسابداری در امارات می‌تواند متغیر باشد و به عوامل متعددی از جمله نوع ساختار حقوقی (Mainland یا Free Zone)، نوع فعالیت‌های دقیق، تعداد سهامداران، نیاز به ویزا و محل دفتر کار بستگی دارد. برآورد دقیق هزینه‌ها برای برنامه‌ریزی مالی ضروری است.

هزینه‌های دولتی (ثبت، تایید نام، مجوز حرفه‌ای)

این بخش شامل هزینه‌های اولیه برای ثبت نام شرکت، رزرو نام تجاری و اخذ تاییدیه اولیه از اداره توسعه اقتصادی (DED) یا نهاد منطقه آزاد است. همچنین، هزینه‌های مربوط به صدور لایسنس تجاری (Trade License) و لایسنس حرفه‌ای (Professional License) که برای شرکت‌های حسابداری الزامی است، در این دسته قرار می‌گیرد. این هزینه‌ها سالانه بوده و باید برای تمدید لایسنس پرداخت شوند. نرخ دقیق این هزینه‌ها توسط دولت و نهادهای مربوطه تعیین می‌شود.

هزینه لایسنس تخصصی حسابداری و تاییدیه حرفه‌ای

برای فعالیت در حوزه حسابداری و به ویژه حسابرسی، علاوه بر لایسنس تجاری عمومی، نیاز به لایسنس‌های تخصصی و تاییدیه از نهادهایی مانند وزارت اقتصاد امارات است. این تاییدیه‌ها ممکن است شامل هزینه‌های جداگانه برای بررسی مدارک صلاحیت حرفه‌ای و عضویت در انجمن‌های تخصصی باشند. این بخش از هزینه‌ها، شرکت حسابداری را از سایر شرکت‌های خدماتی متمایز می‌کند و به دلیل ماهیت تخصصی، ممکن است بیشتر باشد.

هزینه اجاره دفتر (فیزیکی یا مجازی) و تجهیزات اولیه

داشتن یک محل فعالیت رسمی برای ثبت شرکت در دبی ضروری است. هزینه‌های اجاره دفتر فیزیکی در دبی می‌تواند بسته به موقعیت، اندازه و امکانات، متغیر باشد و بخش قابل توجهی از هزینه‌های اولیه را به خود اختصاص دهد. در مناطق آزاد، گزینه‌هایی مانند دفاتر مجازی یا فضاهای کار مشترک نیز با هزینه‌های کمتر در دسترس هستند. علاوه بر اجاره، باید هزینه‌های مربوط به تجهیزات اولیه دفتر مانند مبلمان، کامپیوتر و نرم‌افزارهای حسابداری را نیز در نظر گرفت.

هزینه‌های ویزا و اقامت (برای افراد و خانواده)

پس از ثبت شرکت در دبی، سرمایه‌گذار و در صورت تمایل، خانواده‌اش می‌توانند برای دریافت ویزای اقامت اقدام کنند. هزینه‌های مربوط به پردازش ویزای سرمایه‌گذار، ویزای همراه برای خانواده، آزمایشات پزشکی، انگشت‌نگاری و صدور Emirates ID نیز باید در برآورد کلی لحاظ شود. این هزینه‌ها برای هر نفر متفاوت است و به تعداد اعضای خانواده‌ای که قصد اقامت دبی را دارند، بستگی دارد.

هزینه‌های مشاوره‌ای و حقوقی

فرآیند ثبت شرکت در دبی می‌تواند پیچیده باشد و استفاده از خدمات مشاوران حقوقی و متخصصان ثبت شرکت، از جمله رزیدنسی24، به شدت توصیه می‌شود. این هزینه‌ها شامل مشاوره‌های اولیه، تهیه و تنظیم اسناد حقوقی (مانند MOA و AOA)، پیگیری مراحل در ادارات دولتی و ارائه راهنمایی‌های تخصصی در طول فرآیند است. این سرمایه‌گذاری می‌تواند از بروز خطاهای پرهزینه جلوگیری کرده و فرآیند را تسریع بخشد.

هزینه‌های تمدید سالانه (لایسنس، اجاره)

پس از راه‌اندازی، شرکت حسابداری باید سالانه هزینه‌هایی را برای تمدید لایسنس تجاری و حرفه‌ای، تمدید اجاره دفتر و سایر مجوزهای لازم پرداخت کند. این هزینه‌های تمدید باید در برنامه‌ریزی مالی بلندمدت شرکت در نظر گرفته شوند تا فعالیت شرکت بدون وقفه ادامه یابد.

سرمایه اولیه مورد نیاز

در برخی موارد، ممکن است برای ثبت برخی انواع شرکت‌ها یا فعالیت‌های خاص، نیاز به ارائه گواهی تمکن مالی یا سپرده‌گذاری مبلغی به عنوان سرمایه اولیه در بانک وجود داشته باشد. این مبلغ می‌تواند از ده‌ها هزار درهم تا چند صد هزار درهم متغیر باشد، هرچند برای بسیاری از فعالیت‌ها در مناطق آزاد، حداقل سرمایه الزامی وجود ندارد. این مورد نیز باید در زمان برنامه‌ریزی مالی مورد توجه قرار گیرد.

به طور کلی، هزینه ثبت شرکت حسابداری در دبی در سال اول می‌تواند از ۱۵,۰۰۰ درهم تا بیش از ۶۰,۰۰۰ درهم متغیر باشد که این تفاوت عمدتاً به نوع شرکت، منطقه ثبت و دامنه خدمات مورد نیاز بستگی دارد. مشاوره با متخصصان رزیدنسی24 برای دریافت یک برآورد دقیق و شخصی‌سازی شده از هزینه‌ها، بسیار مفید خواهد بود.

قوانین مالیاتی مرتبط با فعالیت شرکت‌های حسابداری در امارات

شناخت قوانین مالیاتی امارات متحده عربی برای هر شرکتی، از جمله شرکت‌های حسابداری، حیاتی است. این قوانین شامل مالیات بر درآمد شرکت‌ها و مالیات بر ارزش افزوده می‌شود و نقش شرکت‌های حسابداری در کمک به مشتریان برای انطباق با آن‌ها بسیار مهم است.

مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Tax)

از تاریخ ۱ ژوئن ۲۰۲۳، امارات متحده عربی سیستم مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Tax) را با نرخ ۹٪ برای سودهای خالص سالانه مازاد بر ۳۷۵,۰۰۰ درهم معرفی کرد. سود کمتر از این مقدار معاف از مالیات است. این تغییر با هدف همسو شدن با استانداردهای مالیاتی بین‌المللی و مبارزه با فرار مالیاتی صورت گرفته است. شرکت‌های حسابداری باید با این قانون به طور کامل آشنا باشند تا بتوانند به مشتریان خود در خصوص نحوه محاسبه، اظهارنامه مالیاتی و انطباق با این قانون مشاوره دهند. خود شرکت حسابداری نیز به عنوان یک نهاد تجاری، مشمول این مالیات خواهد بود.

مالیات بر ارزش افزوده (VAT)

مالیات بر ارزش افزوده (VAT) با نرخ ۵٪ از اول ژانویه ۲۰۱۸ در امارات به اجرا درآمده است. این مالیات بر اکثر کالاها و خدمات اعمال می‌شود، مگر اینکه معافیت یا نرخ صفر برای آن‌ها در نظر گرفته شده باشد. شرکت‌های حسابداری نقش کلیدی در کمک به کسب‌وکارها برای ثبت‌نام در سیستم VAT، صدور فاکتورهای مطابق با قانون، محاسبه دقیق VAT و ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی مربوطه دارند. این موضوع یک فرصت خدماتی مهم برای شرکت‌های حسابداری است، زیرا بسیاری از کسب‌وکارها برای اطمینان از انطباق صحیح با قوانین VAT به مشاوره تخصصی نیاز دارند.

با کلیک روی لینک مربوطه به صورت آنلاین مالیات بر ارزش افزوده در دبی را محاسبه کنید.

معافیت‌های مالیاتی در مناطق آزاد برای فعالیت‌های واجد شرایط

یکی از مزایای اصلی ثبت شرکت در دبی و دیگر امارت‌ها در مناطق آزاد، امکان برخورداری از معافیت‌های مالیاتی کامل بر درآمد شرکت‌ها است. این معافیت‌ها مشروط به رعایت شرایط خاصی است، از جمله اینکه شرکت عمدتاً با مشتریان خارج از سرزمین اصلی امارات فعالیت کند و “Substance Requirements” (الزامات ماهیت اقتصادی واقعی) را برآورده سازد. شرکت‌های حسابداری که در مناطق آزاد ثبت شده‌اند و خدمات خود را عمدتاً به شرکت‌های بین‌المللی یا سایر شرکت‌های منطقه آزاد ارائه می‌دهند، می‌توانند از این معافیت‌ها بهره‌مند شوند. این امر، پتانسیل سودآوری آن‌ها را افزایش می‌دهد.

اهمیت نگهداری دقیق سوابق مالی و حسابرسی سالانه

قوانین امارات، شرکت‌ها را ملزم به نگهداری دقیق سوابق مالی و حسابداری برای مدت حداقل ۵ سال می‌کند. همچنین، بسیاری از شرکت‌ها، به ویژه شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) و شرکت‌های سهامی، ملزم به انجام حسابرسی سالانه توسط یک حسابرس مستقل و ارائه گزارش حسابرسی به نهادهای ذیصلاح هستند. این الزامات، برای شرکت‌های حسابداری هم به عنوان یک فرصت خدماتی (ارائه خدمات دفترداری و حسابرسی به مشتریان) و هم به عنوان یک الزام داخلی برای حفظ شفافیت و انطباق خود شرکت، بسیار مهم است.

درک این قوانین مالیاتی و توانایی ارائه مشاوره دقیق در این زمینه، برای موفقیت یک شرکت حسابداری در امارات ضروری است. رزیدنسی24 می‌تواند در مشاوره و راهنمایی شما در این حوزه، همراهتان باشد.

نکاتی برای موفقیت و رشد شرکت حسابداری در بازار امارات

بازار خدمات حسابداری در امارات، رقابتی و پویا است. برای موفقیت و رشد پایدار یک شرکت حسابداری تازه تاسیس، علاوه بر رعایت الزامات قانونی، اتخاذ استراتژی‌های هوشمندانه و هدفمند ضروری است. رزیدنسی24 نکاتی را برای کمک به شما در این مسیر ارائه می‌دهد.

تمرکز بر تخصص‌های مورد نیاز بازار

برای متمایز شدن در بازار، به جای ارائه خدمات عمومی، بر تخصص‌هایی که تقاضای بالایی دارند، تمرکز کنید. این تخصص‌ها می‌توانند شامل مشاوره مالیات بر شرکت‌ها (Corporate Tax) و VAT، حسابرسی داخلی، خدمات مالیاتی بین‌المللی، مشاوره IFRS (International Financial Reporting Standards)، خدمات حسابداری ابری (Cloud Accounting) برای استارتاپ‌ها، یا مشاوره مالی برای صنایع خاص (مانند املاک و مستغلات یا فناوری) باشند. با متخصص شدن در یک حوزه خاص، می‌توانید خود را به عنوان یک مرجع معتبر معرفی کنید.

شبکه‌سازی قوی و ایجاد ارتباطات با کسب‌وکارها

در بازار امارات، شبکه‌سازی (Networking) از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در رویدادهای تجاری، کنفرانس‌ها و جلسات انجمن‌های حرفه‌ای شرکت کنید. با وکلا، مشاوران املاک (که ممکن است مشتریانی برای خرید ملک در دبی و سرمایه‌گذاری داشته باشند و به خدمات حسابداری نیاز پیدا کنند) و سایر مشاوران کسب‌وکار ارتباط برقرار کنید. ایجاد روابط قوی با اتاق‌های بازرگانی و نهادهای دولتی نیز می‌تواند در جذب مشتری و توسعه کسب‌وکار شما موثر باشد. همکاری با پلتفرم‌های معتبر مانند رزیدنسی24 نیز در این زمینه مفید است.

استخدام نیروی کار متخصص و چندملیتی

بازار کار امارات، چندملیتی است و دسترسی به استعدادهای جهانی را فراهم می‌کند. برای شرکت حسابداری خود، به دنبال استخدام حسابداران، حسابرسان و مشاوران مالی باشید که نه تنها دارای صلاحیت‌های حرفه‌ای بالا هستند، بلکه با فرهنگ‌های مختلف آشنایی دارند و می‌توانند به زبان‌های مختلف خدمات ارائه دهند. نیروی کار با تجربه بین‌المللی، می‌تواند به شما در درک بهتر نیازهای مشتریان متنوع و ارائه خدمات با کیفیت بالا کمک کند.

استفاده از فناوری‌های نوین در حسابداری

برای افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ارائه خدمات مدرن، از فناوری‌های نوین در عملیات حسابداری خود استفاده کنید. سیستم‌های ERP (Enterprise Resource Planning)، نرم‌افزارهای حسابداری ابری (Cloud Accounting Software)، ابزارهای اتوماسیون (Automation Tools) و هوش مصنوعی (AI) می‌توانند فرآیندهای مالی را بهینه‌سازی کرده و دقت را افزایش دهند. با ارائه خدمات مبتنی بر فناوری، می‌توانید خود را به عنوان یک شرکت حسابداری پیشرو و مدرن معرفی کنید.

ارائه خدمات با ارزش افزوده و مشاوره استراتژیک

فراتر از خدمات سنتی حسابداری، به مشتریان خود خدمات با ارزش افزوده و مشاوره‌های استراتژیک ارائه دهید. این خدمات می‌تواند شامل تحلیل‌های مالی، برنامه‌ریزی استراتژیک کسب‌وکار، مدیریت ریسک، مشاوره سرمایه‌گذاری، یا راهنمایی در خصوص خرید ملک در دبی به عنوان یک راهکار سرمایه‌گذاری باشد. با تبدیل شدن به یک شریک استراتژیک برای مشتریان، می‌توانید وفاداری آن‌ها را افزایش داده و جریان درآمدی پایدارتری ایجاد کنید.

بازاریابی دیجیتال و برندسازی حرفه‌ای

در دنیای امروز، حضور قوی در فضای آنلاین ضروری است. یک وب‌سایت حرفه‌ای و بهینه‌سازی شده برای سئو، تولید محتوای ارزشمند (مانند مقالات آموزشی درباره مالیات، قوانین حسابداری و فرصت‌های اقامت دبی از طریق سرمایه‌گذاری) و فعالیت در شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای (مانند لینکدین) به شما کمک می‌کند تا برند خود را بسازید و به مشتریان هدف دسترسی پیدا کنید. بازاریابی دیجیتال هدفمند، می‌تواند به جذب لیدهای با کیفیت برای شرکت حسابداری شما منجر شود و موجب رشد کسب‌وکار شما شود.

سوالات متداول

آیا حسابداران خارجی برای تاسیس شرکت در امارات نیاز به معادل‌سازی مدارک تحصیلی خود دارند؟

بله، اغلب برای اخذ لایسنس حرفه‌ای، نیاز به معادل‌سازی و تایید مدارک تحصیلی توسط وزارت آموزش و پرورش امارات وجود دارد.

برای فعالیت در حوزه حسابرسی، علاوه بر مجوز DED، چه تاییدیه‌های دیگری لازم است؟

برای فعالیت حسابرسی، علاوه بر مجوز DED، تاییدیه از وزارت اقتصاد امارات و عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای مرتبط الزامی است.

آیا می‌توان یک شرکت حسابداری را با یک شریک غیرحرفه‌ای (سرمایه‌گذار فاقد مدرک حسابداری) تاسیس کرد؟

بله، اما باید حداقل یک مدیر یا شریک مسئول فنی دارای صلاحیت حرفه‌ای و مدارک معتبر حسابداری باشد.

در صورت عدم فعالیت شرکت حسابداری، آیا همچنان ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد شرکت‌ها هستیم؟

خیر، مالیات بر درآمد شرکت‌ها فقط بر سود خالص مازاد بر ۳۷۵,۰۰۰ درهم اعمال می‌شود؛ در صورت عدم سود، مالیاتی پرداخت نمی‌شود.

مدت زمان تقریبی برای اخذ تمامی مجوزهای تخصصی یک شرکت حسابداری در دبی چقدر است؟

مدت زمان کلی برای اخذ تمامی مجوزها و راه‌اندازی، معمولاً بین ۴ تا ۸ هفته متغیر است.

آیا با ثبت شرکت در دبی می‌توان برای خانواده هم اقامت دبی گرفت؟

بله، پس از دریافت اقامت دبی به عنوان سرمایه‌گذار، می‌توانید برای همسر و فرزندان خود نیز ویزای همراه دریافت کنید.

آیا برای ثبت شرکت در دبی نیاز به حضور فیزیکی دائمی در امارات است؟

خیر، برای تمدید اقامت، معمولاً کافی است هر ۱۸۰ روز یک بار به امارات سفر کنید و نیاز به حضور دائمی نیست.

نتیجه‌گیری

ثبت شرکت حسابداری در امارات، به ویژه در دبی، فرصتی طلایی برای متخصصان و سرمایه‌گذاران این حوزه فراهم می‌کند تا در یکی از سریع‌ترین و باثبات‌ترین اقتصادهای جهان فعالیت کنند. مزایای فراوان از جمله موقعیت استراتژیک، امکان مالکیت ۱۰۰ درصدی، مزایای مالیاتی (به ویژه در مناطق آزاد) و امکان دریافت اقامت دبی، این کشور را به مقصدی بی‌بدیل تبدیل کرده است. با این حال، پیچیدگی‌های قانونی و رگولاتوری، الزامات صلاحیت حرفه‌ای و نیاز به درک عمیق از بازار، چالش‌هایی را نیز به همراه دارد.

برای عبور موفقیت‌آمیز از این مسیر و بهره‌مندی حداکثری از پتانسیل‌های موجود، مشاوره و همکاری با متخصصان و مشاوران با تجربه، امری ضروری است. رزیدنسی24 با درک کامل از قوانین و رویه‌های ثبت شرکت در دبی و امارات، همراهی مطمئن برای شما خواهد بود. ما در رزیدنسی24، به شما کمک می‌کنیم تا با برنامه‌ریزی دقیق، از تعیین ساختار حقوقی و اخذ مجوزهای تخصصی تا خرید ملک در دبی و سایر سرمایه‌گذاری‌ها، شرکت حسابداری خود را با اطمینان و موفقیت راه‌اندازی کنید. برای دریافت مشاوره تخصصی و گام نهادن در این مسیر پربار، همین امروز با کارشناسان ما در تماس باشید.