برای ثبت نام به کنکور چه مدارکی لازم است

برای ثبت نام در کنکور سراسری، جمع آوری و آماده سازی دقیق مدارک هویتی، تحصیلی، و کدهای اختصاصی امری ضروری است. این مدارک شامل اطلاعات شناسنامه ای، فایل عکس پرسنلی، کد سوابق تحصیلی، و کدهای مربوط به وضعیت نظام وظیفه و سهمیه ها می شوند تا فرآیند ثبت نام بدون نقص انجام پذیرد.

ورود به رقابت نفس گیر کنکور سراسری، سرآغازی برای ورود به دانشگاه و تحقق آرزوهای تحصیلی است. این فرآیند، از لحظه اعلام زمان ثبت نام تا روز آزمون، نیازمند دقت و برنامه ریزی است. یکی از مهم ترین گام ها در این مسیر، جمع آوری و آماده سازی کامل مدارک لازم برای ثبت نام کنکور است که باید پیش از ورود به سامانه ثبت نام سازمان سنجش انجام شود. سهل انگاری در این مرحله می تواند به بروز مشکلاتی از قبیل عدم ثبت نام موفق یا ابطال آن منجر شود. داوطلبان باید به این نکته واقف باشند که تمامی اطلاعات واردشده در فرم ثبت نام، توسط سازمان سنجش مورد راستی آزمایی قرار خواهد گرفت؛ بنابراین، صحت و دقت در ارائه آن ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و کامل تدوین شده است تا داوطلبان کنکور سراسری، اعم از دانش آموزان سال دوازدهم، فارغ التحصیلان، دانشجویان انصرافی، و متقاضیان با شرایط خاص، بتوانند با آگاهی و اطمینان خاطر، کلیه مدارک مورد نیاز خود را آماده کرده و فرآیند ثبت نام را با موفقیت پشت سر بگذارند. در ادامه به تفصیل به بررسی مدارک هویتی و فردی، مدارک تحصیلی، کدهای اختصاصی، فرم های ثبت نام، هزینه ها و نکات کلیدی مربوط به ویرایش اطلاعات خواهیم پرداخت.

مدارک هویتی و فردی لازم برای ثبت نام کنکور سراسری

اولین گام در مسیر ثبت نام کنکور سراسری، ارائه اطلاعات و مدارک هویتی است که هر داوطلب باید با دقت فراوان آن ها را آماده و در سامانه مربوطه وارد کند. این اطلاعات پایه و اساس هویت شما را در فرآیند آزمون تشکیل می دهند و هرگونه خطا در آن ها می تواند مشکل ساز باشد. ضرورت دارد که این مدارک، پیش از شروع فرآیند ثبت نام اینترنتی، به طور کامل در دسترس باشند تا داوطلب در حین تکمیل فرم ها دچار سردرگمی یا اتلاف وقت نشود.

اطلاعات شناسنامه ای و کارت ملی

ورود دقیق اطلاعات شناسنامه ای، از جمله مهم ترین بخش های فرم ثبت نام است. داوطلبان باید مشخصاتی نظیر نام، نام خانوادگی، نام پدر و تاریخ تولد را دقیقاً مطابق با آنچه در شناسنامه رسمی آن ها درج شده است، وارد کنند. این اطلاعات، پایه شناسایی داوطلب در تمامی مراحل آزمون، از ثبت نام تا صدور کارنامه و انتخاب رشته، خواهد بود. علاوه بر این، سری و سریال شناسنامه نیز از موارد ضروری است. این شماره که معمولاً به رنگ قرمز در حاشیه بالای صفحات شناسنامه قرار دارد، باید از سمت چپ به راست و بدون هیچ خط تیره یا ممیزی، به صورت کامل در سامانه وارد شود. همچنین، شماره ملی که یک کد ده رقمی یکتا برای هر فرد است، باید با دقت تمام وارد شود. در مورد کارت ملی، باید توجه داشت که برای ثبت نام اولیه، وجود فیزیکی کارت ملی ضروری نیست و شماره ملی کافی است؛ اما برای حضور در جلسه آزمون، همراه داشتن کارت ملی یا شناسنامه عکس دار معتبر، الزامی خواهد بود. در خصوص شناسنامه عکس دار نیز، برای مرحله ثبت نام اینترنتی نیاز مبرمی به شناسنامه عکس دار نیست، اما برای شرکت در جلسه آزمون و احراز هویت، ارائه آن یا یک مدرک شناسایی عکس دار دیگر ضروری است.

فایل عکس پرسنلی (برای آپلود در سامانه)

یکی از حساس ترین بخش های ثبت نام، بارگذاری فایل عکس پرسنلی است. عدم رعایت دقیق مشخصات و الزامات مربوط به عکس، می تواند به ابطال ثبت نام منجر شود. لذا توجه به جزئیات زیر اهمیت فراوانی دارد:

عنوان	الزامات و توضیحات
ابعاد	حداقل 200×300 پیکسل و حداکثر 500×600 پیکسل.
فرمت	فقط JPG.
ویژگی ها	تمام رخ، زمینه کاملاً سفید و روشن، بدون سایه و نورهای اضافی.
کیفیت	وضوح و کنتراست کافی، بدون هرگونه لکه، اثر مهر، منگنه یا چین خوردگی.
زمان	عکس باید جدید باشد (گرفته شده در سال جاری).
حجاب	برای متقاضیان خانم، رعایت حجاب کامل اسلامی ضروری است به گونه ای که صورت به طور کامل مشخص باشد.
ممنوعیت ها	اسکن عکس از روی سایر مدارک شناسایی مانند کارت ملی، شناسنامه یا گواهینامه رانندگی مطلقاً ممنوع است. عکس باید مستقیماً از یک عکس 4*3 یا 4*6 جدید اسکن شده باشد.

رعایت دقیق مشخصات فایل عکس پرسنلی برای آپلود در سامانه ثبت نام کنکور، از ابطال فرآیند ثبت نام جلوگیری کرده و از مهم ترین نکات فنی در تکمیل پرونده داوطلب محسوب می شود.

اطلاعات مربوط به محل سکونت و تماس

درج صحیح اطلاعات تماس و محل سکونت، برای دریافت مکاتبات و اطلاعیه های احتمالی از سوی سازمان سنجش ضروری است. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• آدرس دقیق و کامل محل سکونت داوطلب: این آدرس باید شامل تمامی جزئیات مانند نام خیابان، کوچه، پلاک و واحد باشد.
• کد پستی ده رقمی: این کد را می توان از قبوض آب، برق، گاز یا با مراجعه به سایت شرکت پست جمهوری اسلامی ایران دریافت کرد.
• شماره تلفن ثابت منزل: همراه با پیش شماره شهرستان مربوطه.
• شماره تلفن همراه: نیازی نیست حتماً به نام داوطلب باشد، اما باید فعال و در دسترس بوده تا پیامک های مهم سازمان سنجش به موقع به دست داوطلب برسد.

مدارک تحصیلی لازم برای ثبت نام کنکور سراسری

علاوه بر مدارک هویتی، مدارک تحصیلی نیز ستون فقرات پرونده ثبت نامی هر داوطلب را تشکیل می دهند. سازمان سنجش آموزش کشور برای شرکت در کنکور سراسری، انواع خاصی از مدارک تحصیلی را به رسمیت می شناسد و هر داوطلب باید بر اساس وضعیت تحصیلی خود، یکی از این مدارک را دارا باشد.

انواع مدارک تحصیلی مورد قبول برای ثبت نام

داوطلبان برای ثبت نام در کنکور سراسری باید یکی از مدارک تحصیلی زیر را داشته باشند:

1. مدرک دیپلم نظام جدید آموزشی (3-3-6): این مدرک شامل دانش آموختگان کلیه شاخه های نظری (علوم تجربی، ریاضی فیزیک، ادبیات و علوم انسانی)، فنی و حرفه ای، و کار و دانش می شود.
2. مدرک دیپلم 4 ساله نظام قدیم متوسطه: مختص فارغ التحصیلان نظام آموزش قدیم.
3. گواهینامه دوره پیش دانشگاهی: برای داوطلبانی که بر اساس نظام قدیم آموزش و پرورش، دوره پیش دانشگاهی را گذرانده اند.
4. مدرک کاردانی (فوق دیپلم): داوطلبانی که دارای مدرک کاردانی هستند، نیز مجاز به ثبت نام می باشند.
5. مدرک سطح یک حوزوی: این مدرک به طور خاص برای طلاب علوم حوزوی که متقاضی شرکت در گروه آزمایشی علوم انسانی هستند، قابل قبول است.

نکات مهم و تکمیلی درباره مدارک تحصیلی

پیرامون مدارک تحصیلی، نکات مهمی وجود دارد که توجه به آن ها می تواند از بروز مشکلات در آینده جلوگیری کند:

• تاریخ اخذ مدرک: تمامی داوطلبان، اعم از دانش آموزان و فارغ التحصیلان، باید حداکثر تا تاریخ 31 شهریور ماه سال برگزاری کنکور، مدرک تحصیلی خود را اخذ کرده باشند. این شرط برای تضمین وضعیت فارغ التحصیلی داوطلب تا زمان آغاز سال تحصیلی جدید دانشگاه ها الزامی است.
• تعهدات قانونی: فارغ التحصیلان مقطع کاردانی، به خصوص در رشته های پزشکی و غیرپزشکی، باید اطمینان حاصل کنند که تمامی تعهدات قانونی مربوط به تحصیل خود را به پایان رسانده اند. عدم انجام این تعهدات می تواند مانع از ثبت نام یا ادامه تحصیل آن ها شود.
• داشتن چند مدرک دیپلم: در صورتی که داوطلبی بیش از یک مدرک دیپلم داشته باشد، توصیه می شود مدرکی را برای ثبت نام انتخاب و وارد کند که بیشترین هماهنگی را با گروه آزمایشی یا رشته انتخابی وی داشته باشد تا از بروز هرگونه تناقض یا مشکل در فرآیند پذیرش جلوگیری شود.
• صحت معدل: ورود صحیح معدل کتبی نهایی دیپلم و معدل کل دیپلم (و پیش دانشگاهی در صورت وجود) از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. با توجه به تأثیر سوابق تحصیلی در کنکور، هرگونه اشتباه در درج این مقادیر می تواند به ابطال ثبت نام یا تغییر نمره کل آزمون منجر شود. لذا، داوطلبان باید از صحت معدل های خود اطمینان کامل حاصل کنند و در صورت لزوم، با مراجعه به اداره آموزش و پرورش یا مدرسه محل تحصیل، از آخرین وضعیت معدل خود مطلع شوند.
• نداشتن معدل دیپلم برای ثبت نام: در شرایط خاص، ممکن است داوطلبی به دلایلی مانند تغییر نظام آموزشی یا گذراندن تحصیلات در خارج از کشور، معدل دیپلم مشخصی نداشته باشد. در چنین مواردی، لازم است داوطلب به دقت دفترچه راهنمای ثبت نام را مطالعه کرده و از راهکارهای اعلام شده توسط سازمان سنجش برای این دسته از افراد مطلع شود.

کدهای اختصاصی و مهم برای ثبت نام کنکور سراسری

علاوه بر اطلاعات هویتی و تحصیلی، مجموعه ای از کدهای اختصاصی نیز برای تکمیل فرم ثبت نام کنکور سراسری ضروری است. این کدها اطلاعات تکمیلی و وضعیت خاص هر داوطلب را مشخص می کنند و بدون آن ها، فرآیند ثبت نام ناقص خواهد ماند. آشنایی با این کدها و نحوه دریافت آن ها، بخش مهمی از آمادگی برای ثبت نام است.

کد سوابق تحصیلی

کد سوابق تحصیلی، یکی از حیاتی ترین کدهایی است که هر داوطلب برای ثبت نام کنکور به آن نیاز دارد. این کد بسته به نظام آموزشی، متفاوت است:

• کد سوابق تحصیلی دیپلم: برای فارغ التحصیلان نظام قدیم (معمولاً 19 رقمی).
• کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی: برای داوطلبان نظام قدیم که دارای مدرک پیش دانشگاهی هستند.
• کد سوابق تحصیلی پایه دوازدهم: برای داوطلبان نظام جدید آموزشی (3-3-6).

نحوه دریافت: این کدها معمولاً از طریق سامانه مای مدیو (my.medu.ir) با وارد کردن کد ملی و سریال شناسنامه قابل دریافت هستند. همچنین، سامانه dipcode.medu.ir نیز برای دریافت کد سوابق تحصیلی کاربرد دارد. داوطلبان باید از صحت کدهای دریافتی اطمینان حاصل کنند، زیرا این کدها مستقیماً بر محاسبه نمره کل سوابق تحصیلی آن ها در کنکور تأثیرگذارند.

کدهای مربوط به سهمیه

داوطلبانی که دارای سهمیه های خاص هستند، باید کدهای مربوط به این سهمیه ها را در فرم ثبت نام وارد کنند تا از مزایای قانونی آن بهره مند شوند. این سهمیه ها شامل موارد زیر هستند:

• کد پیگیری 12 رقمی سهمیه رزمندگان و سهمیه ایثارگران 5 درصد: این سهمیه شامل رزمندگانی با حداقل 6 ماه حضور داوطلبانه در جبهه، فرزندان و همسران رزمندگان با حداقل 6 ماه حضور، و فرزندان و همسران جانبازان با کمتر از 25 درصد جانبازی و آزادگان با کمتر از 6 ماه اسارت می شود.

نحوه دریافت: کدهای مربوط به سهمیه رزمندگان از مراجع ذی صلاح مانند نواحی مقاومت بسیج قابل دریافت است. برای سهمیه خانواده شهدا، جانبازان 25 درصد و بالاتر، و آزادگان، استعلام کد از نهادهای مربوطه مانند بنیاد شهید و امور ایثارگران صورت می گیرد.

کد وضعیت نظام وظیفه (برای داوطلبان مرد)

داوطلبان مرد، ملزم به تعیین وضعیت نظام وظیفه خود و ورود کد مربوطه در فرم ثبت نام هستند. این کد مشخص کننده وضعیت مشمولیت یا معافیت داوطلب از خدمت سربازی است.

نحوه یافتن کد: کدهای مربوط به وضعیت نظام وظیفه به طور معمول در صفحات ابتدایی (مانند صفحه 22 یا بخش مربوطه) دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری، به تفصیل توضیح داده شده اند. مطالعه دقیق این بخش برای انتخاب کد صحیح ضروری است.

کدهای مربوط به داوطلبان غیرایرانی (اتباع)

اتباع غیرایرانی که قصد شرکت در کنکور سراسری را دارند، نیازمند یک کد پیگیری 13 رقمی هستند.

نحوه دریافت: این کد از طریق مراجعه به بخش سامانه اتباع غیرایرانی در سایت سازمان سنجش (sanjesh.org) قابل دریافت است و باید پس از دریافت، در فرم ثبت نام وارد شود.

کدهای جغرافیایی

اطلاعات جغرافیایی نیز بخشی از فرم ثبت نام را تشکیل می دهد و شامل کدهای بخش محل تولد و کدهای استان، منطقه و بخش محل اقامت داوطلب است.

نحوه دریافت: این کدها در جداول شماره 3 و 7 (یا بخش های مشابه) دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری قابل دسترسی هستند و باید با دقت از روی دفترچه استخراج و وارد شوند.

کد دانش آموزی

کد دانش آموزی، یک شناسه منحصر به فرد برای هر دانش آموز است که در طول تحصیل به او اختصاص داده می شود.

• کد دانش آموزی مقطع دیپلم: معمولاً روی کارنامه های تحصیلی درج شده است.
• کد دانش آموزی مقطع پیش دانشگاهی: در صورت لزوم و برای داوطلبان نظام قدیم.

شماره سریال 12 رقمی کارت اعتباری ثبت نام

پس از پرداخت آنلاین هزینه ثبت نام کنکور از طریق سایت سازمان سنجش، یک شماره سریال 12 رقمی کارت اعتباری به داوطلب اختصاص می یابد. این شماره برای ورود به فرم ثبت نام و پیگیری های بعدی ضروری است.

اهمیت: نگهداری دقیق این شماره از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا بدون آن امکان دسترسی به فرم ثبت نام و ویرایش اطلاعات وجود نخواهد داشت.

برای سهولت داوطلبان، در جدول زیر کدهای مورد نیاز و نحوه دریافت آن ها به طور جامع آورده شده است:

ردیف	عنوان کد	نحوه دریافت
1	کد سوابق تحصیلی دیپلم	سامانه مای مدیو (my.medu.ir) یا dipcode.medu.ir
2	کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی	سامانه مای مدیو (my.medu.ir) یا dipcode.medu.ir
3	کد سوابق تحصیلی پایه دوازدهم	سامانه مای مدیو (my.medu.ir) یا dipcode.medu.ir
4	کد پیگیری 12 رقمی سهمیه رزمندگان و ایثارگران 5 درصد	نواحی مقاومت بسیج یا مراجع ذی صلاح ایثارگری
5	کد وضعیت نظام وظیفه (برای داوطلبان مرد)	صفحه 22 (یا بخش مربوطه) دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری
6	کد پیگیری 13 رقمی اتباع غیرایرانی	بخش سامانه اتباع غیرایرانی در سایت سازمان سنجش (sanjesh.org)
7	کد بخش محل تولد	جداول شماره 3 و 7 (یا بخش مربوطه) دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری
8	کد استان، کد منطقه و کد بخش محل اقامت	جداول شماره 3 و 7 (یا بخش مربوطه) دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری
9	کد دانش آموزی (مقطع دیپلم و پیش دانشگاهی)	معمولاً روی کارنامه های تحصیلی
10	شماره سریال 12 رقمی کارت اعتباری ثبت نام	پس از پرداخت آنلاین هزینه ثبت نام در سایت سازمان سنجش

فرم های ثبت نام کنکور سراسری

علاوه بر جمع آوری مدارک و کدهای اشاره شده، برخی داوطلبان بسته به شرایط خود، ملزم به تکمیل و ارائه فرم های خاصی هستند. این فرم ها برای اطمینان از وضعیت واجد شرایط بودن داوطلب یا تکمیل اطلاعات مربوط به وضعیت تحصیلی پیشین او کاربرد دارند.

فرم شماره 1 (تقاضانامه اینترنتی ثبت نام)

فرم شماره 1، تقاضانامه اینترنتی ثبت نام کنکور سراسری است که تقریباً تمامی داوطلبان ملزم به تکمیل آن هستند. البته، استثنائاتی برای فارغ التحصیلان بخش های مرکزی برخی شهرهای بزرگ وجود دارد که در دفترچه راهنمای ثبت نام به تفصیل ذکر شده است. این فرم پس از تکمیل آنلاین، باید در برخی موارد به تأیید اداره آموزش و پرورش محل تحصیل، محل فارغ التحصیلی یا نزدیک ترین اداره آموزش و پرورش محل سکونت داوطلب برسد تا از صحت اطلاعات و تأییدیه وضعیت تحصیلی او اطمینان حاصل شود. مطالعه دقیق دفترچه راهنما برای آگاهی از لزوم تأیید این فرم و جزئیات مربوط به آن برای هر داوطلب ضروری است.

فرم شماره 2 (مختص دانشجویان انصرافی)

فرم شماره 2، به طور خاص برای دانشجویان دوره روزانه دانشگاه های سراسری طراحی شده است که قصد انصراف از تحصیل برای شرکت مجدد در کنکور سراسری را دارند. این دسته از داوطلبان باید این فرم را تکمیل کرده و آن را به آموزش دانشگاه محل تحصیل خود تحویل دهند. این اقدام به منظور رسمی کردن فرآیند انصراف و رفع هرگونه تعهد تحصیلی قبلی، که مانع از ثبت نام مجدد در دوره روزانه می شود، صورت می گیرد. توصیه می شود دانشجویان متقاضی، پیش از هر اقدامی، با مشاوران تحصیلی و اداره آموزش دانشگاه خود مشورت کنند.

هزینه ثبت نام کنکور سراسری

یکی از بخش های مهم و ضروری در فرآیند ثبت نام کنکور سراسری، پرداخت هزینه های مربوط به آن است. این هزینه ها برای پوشش مخارج برگزاری آزمون و خدمات جانبی آن دریافت می شود و پرداخت به موقع و صحیح آن، شرط اصلی تکمیل ثبت نام است. داوطلبان باید به این نکته توجه کنند که پرداخت هزینه تنها از طریق سامانه سازمان سنجش امکان پذیر است.

مبلغ پایه

هزینه اصلی ثبت نام کنکور سراسری توسط سازمان سنجش آموزش کشور اعلام می شود و برای هر نوبت آزمون باید جداگانه پرداخت گردد. این مبلغ برای تمامی داوطلبان کنکور یکسان است. علاوه بر مبلغ پایه، معمولاً هزینه ای جداگانه نیز بابت خدمات پیامکی (اطلاع رسانی ها و اخبار مربوط به آزمون از طریق پیامک) از داوطلبان دریافت می شود. این مبلغ نیز در زمان ثبت نام باید پرداخت گردد.

هزینه های اضافی (در صورت لزوم)

برخی داوطلبان ممکن است نیاز به پرداخت هزینه های اضافی داشته باشند:

• دانشگاه های پیام نور و غیرانتفاعی: در صورتی که داوطلبی علاوه بر انتخاب رشته های دوره روزانه و شبانه، به تحصیل در دانشگاه های پیام نور و غیرانتفاعی نیز علاقه مند باشد، باید یک سریال ثبت نام جداگانه خریداری کرده و مبلغ اضافی مربوط به آن را پرداخت کند.
• گروه های آزمایشی شناور: داوطلبان می توانند علاوه بر گروه آزمایشی اصلی خود (ریاضی، تجربی، انسانی)، در گروه های آزمایشی شناور مانند هنر و زبان های خارجی نیز شرکت کنند. شرکت در هر یک از این گروه ها مستلزم خرید سریال جداگانه و پرداخت هزینه مربوط به آن است.

روش پرداخت: تنها روش مورد قبول برای پرداخت تمامی این هزینه ها، به صورت آنلاین و از طریق سایت سازمان سنجش آموزش کشور است. داوطلبان باید با استفاده از کارت های بانکی عضو شبکه شتاب که دارای رمز دوم (رمز اینترنتی) هستند، اقدام به خرید سریال ثبت نام و پرداخت هزینه ها کنند. مهم است که پس از پرداخت، شماره سریال 12 رقمی کارت اعتباری را برای استفاده در فرم ثبت نام و پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری کنند.

نکته مهم: با توجه به ادغام فرآیند پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی با کنکور سراسری، دیگر نیازی به پرداخت هزینه جداگانه برای ثبت نام در دانشگاه آزاد نیست. داوطلبان تنها با شرکت در کنکور سراسری و پرداخت هزینه آن، می توانند پس از اعلام نتایج، برای انتخاب رشته های دانشگاه آزاد نیز اقدام نمایند.

برای شفافیت بیشتر، جدول هزینه های مربوط به ثبت نام کنکور سراسری به شرح زیر ارائه می شود:

عنوان	هزینه تخمینی
هزینه ثبت نام کنکور سراسری (هر نوبت)	مبلغ اعلامی سازمان سنجش (حدود 304,000 تومان در سال جاری شامل هزینه پیامک)
هزینه پیامکی	مبلغی جزئی (معمولاً حدود 14,000 تومان که در هزینه ثبت نام اصلی ادغام می شود)
هزینه اضافی برای علاقه مندان به دانشگاه های پیام نور و غیرانتفاعی (هر کدام)	حدود 80,000 تومان
هزینه اضافی برای شرکت در هر گروه آزمایشی شناور (هنر/زبان)	حدود 80,000 تومان

نکات مهم و راهکارهای ویرایش اطلاعات ثبت نامی

پس از جمع آوری مدارک و آگاهی از هزینه ها، مرحله تکمیل فرم ثبت نام آغاز می شود. با وجود دقت فراوان، احتمال بروز اشتباه در ورود اطلاعات همواره وجود دارد. سازمان سنجش برای این منظور، راهکارها و فرصت هایی را جهت ویرایش اطلاعات فراهم آورده است که آگاهی از آن ها برای هر داوطلب ضروری است.

اهمیت فرم پیش نویس

برای به حداقل رساندن خطا در زمان ورود اطلاعات در سامانه آنلاین، اکیداً توصیه می شود که داوطلبان ابتدا یک فرم پیش نویس را تکمیل کنند. این فرم معمولاً در انتهای دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری قرار داده شده است. با پر کردن این فرم به صورت آفلاین، داوطلبان می توانند تمامی اطلاعات مورد نیاز را از قبل آماده کرده، از صحت آن ها اطمینان حاصل کنند و سپس با اطمینان بیشتری به سامانه آنلاین مراجعه و اطلاعات را وارد نمایند. این روش، استرس ناشی از زمان بندی و امکان بروز اشتباه در حین ثبت نام آنلاین را به شدت کاهش می دهد.

زمان های ویرایش اطلاعات

سازمان سنجش برای اطمینان از صحت اطلاعات داوطلبان، چندین فرصت را برای ویرایش اطلاعات ثبت نامی در نظر می گیرد:

1. در طول مهلت اولیه ثبت نام: داوطلبان می توانند در این بازه زمانی، هر تعداد باری که لازم است، وارد سامانه شده و اطلاعات خود را ویرایش کنند.
2. در فرصت تمدید مهلت و مهلت مجدد ثبت نام: معمولاً پس از اتمام مهلت اولیه، سازمان سنجش یک یا دو نوبت دیگر را برای تمدید مهلت و ثبت نام مجدد یا ویرایش اطلاعات داوطلبان در نظر می گیرد. این فرصت ها، بهترین زمان برای تصحیح هرگونه اشتباه سهوی هستند.
3. امکان ویرایش محدود در زمان دریافت کارت ورود به جلسه: در روزهای منتهی به آزمون و همزمان با انتشار کارت ورود به جلسه، امکان ویرایش برخی اطلاعات محدود نیز از طریق سایت سازمان سنجش و همچنین باجه های رفع نقص که در شهرهای مختلف ایجاد می شوند، فراهم خواهد بود. البته میزان ویرایش در این مرحله بسیار محدودتر است.

مطالعه دقیق دفترچه راهنمای ثبت نام و استفاده از فرصت های متعدد ویرایش اطلاعات، کلید یک ثبت نام موفق و بدون دغدغه برای کنکور سراسری است.

مراجع برای رفع نقص و تصحیح اطلاعات

در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به تصحیح اطلاعات، داوطلبان می توانند به مراجع زیر مراجعه کنند:

• سایت سازمان سنجش (بخش ویرایش اطلاعات): اصلی ترین مرجع برای ویرایش اطلاعات ثبت نامی، خود سایت سازمان سنجش است.
• باجه های رفع نقص: در زمان انتشار کارت ورود به جلسه و چند روز پیش از آزمون، باجه های رفع نقص در مراکز استان ها و شهرهای بزرگ فعال می شوند که داوطلبان می توانند با مراجعه حضوری و ارائه مدارک لازم، برخی از مشکلات خود را حل کنند.

نکته مهم: برای داوطلبان معلول، ضروری است که پیش از اقدام به ثبت نام در کنکور سراسری، نسبت به تشکیل پرونده و اخذ تأییدیه از سازمان بهزیستی کل کشور اقدام کرده باشند. این پرونده و تأییدیه برای بهره مندی از تسهیلات ویژه معلولان در آزمون ضروری است.

در نهایت، ثبت نام کنکور سراسری فرآیندی مرحله ای و دقیق است که نیازمند توجه به جزئیات فراوان است. آمادگی قبلی و دقت در هر گام، از جمع آوری مدارک گرفته تا پرداخت هزینه ها و تکمیل فرم ها، می تواند تجربه ثبت نامی موفق و بدون استرسی را برای داوطلبان به ارمغان بیاورد. همواره توصیه می شود که داوطلبان برای اطمینان از صحت اطلاعات و رویه های جاری، به جدیدترین نسخه دفترچه راهنمای ثبت نام کنکور سراسری و اطلاعیه های رسمی سایت سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) مراجعه نمایند. این منابع، معتبرترین و دقیق ترین اطلاعات را در اختیار شما قرار خواهند داد و از هرگونه سردرگمی یا اشتباه احتمالی جلوگیری خواهند کرد. با آگاهی کامل و اقدامات به موقع، می توانید این مرحله مهم را با موفقیت پشت سر گذاشته و گامی محکم در جهت آینده تحصیلی خود بردارید.